手続き申込
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手続き説明

手続き説明

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手続き名
住民票/除票の写し(オンライン申請)
説明
重要
本お手続きは、マイナンバーカードに格納された公的個人認証サービス(電子証明書)を利用したお手続きとなっております。お手続きを行う際は、事前に下記のものをご準備のうえ、お手続きをお願いいたします。
(1)
申請者のマイナンバーカード
(2)
公的個人認証サービス(署名用電子証明書)のパスワード(マイナンバーカード交付時に
   設定した6~16桁の英(大文字)数字)
※15歳以上の方
(3)
公的個人認証サービスに対応したスマートフォン又はICカードリーダライタ(パソコンで
   お手続きを行う場合)

その他ご連絡事項
(1)申請は、個人の方のみとなります。(法人は不可)
(2)本オンラインシステムで申請できる住民票/除票の写しは、申請者本人又は世帯全員となり
   ます。(除票は、申請者本人のみとなります。)
(3)本オンラインシステムで「個人番号・住基コード入りの住民票の写し」は申請できません。
(4)申請内容と住民票登録情報が異なる場合、申請を却下させていただく場合がございます。
(5)申請者の住民票登録地以外への発送はできません。(除票の場合は、常陸太田市から転出し
   た住所地への発送となります。)
(6)本システムにて複数申請された場合であっても、郵送料金は、1申請毎となります。
(7)郵送方法は、スマートレター、レターパックライトのみとなります。(速達は不可)
(8)納付額が確定次第、メールにてご連絡いたします。ご連絡後、申請者のお支払いが確認でき
   次第、発送
となります。
(9)この申請では、オンラインで申請書を送信した後、自治体で申請書の受付作業等を行うた
   め、発送までお時間をいただきます。お急ぎの方は、コンビニ交付サービスをご利用くだ
   さい。


コンビニ交付サービス
マイナンバーカードを利用して,全国のコンビニエンスストア等で休日や夜間などでも各種証明書が取得できるサービスです。
(1)対象店舗    セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、セイコ
           ーマートなどマルチコピー機を設置している店舗
(2)お取り扱い時間 午前6時30分から午後11時(※12月29日から翌1月3日及びメンテナンス
           時を除く)
(3)必要なもの   ・申請者のマイナンバーカード
           ・公的個人認証サービス(利用者用電子証明書)のパスワード(マイナン
            バーカード交付時に設定した4桁の数字)
受付時期
2025年12月17日9時30分 ~ 2026年4月6日17時30分
署名可能な証明書
公的個人認証
問い合わせ先
市民課市民窓口係
電話番号
0294-72-3111
FAX番号
メールアドレス
shimin2@city.hitachiota.lg.jp