能美市電子申請サービス利用規約

１　目的
　この規約は、能美市電子申請サービス（以下「本システム」といいます。）を利用して能美市に対し、インターネットを通じて申請・届出及び講座・イベント申込みを行う場合の手続について必要な事項を定めるものです。

２　利用規約の同意
　本システムを利用して申請・届出等手続を行うためには、この規約に同意していただくことが必要です。このことを前提に、能美市は本システムのサービスを提供します。本システムをご利用された方は、この規約に同意されたものとみなします。何らかの理由によりこの規約に同意することができない場合は、本システムをご利用いただくことができません。なお、閲覧のみについても、この規約に同意されたものとみなします。

３　用語の定義
　この規約において、次に掲げる用語の定義は次の通りです。
（１）利用者
　本システムを利用して、申請・届出等の手続を行う個人又は法人をいいます。
（２）利用者ＩＤ
　本システムの利用者を特定するため、利用者登録時に利用者が登録するメールアドレスをいいます。
（３）利用者登録用パスワード
　セキュリティを確保するために、利用者登録時に利用者が登録する任意の文字列をいいます。利用者ＩＤと組み合わせて使用します。
（４）整理番号
　利用者が行った手続を特定するため、申請データ送信時に利用者に対して画面上で通知する番号をいいます。
（５）申請データ用パスワード
　セキュリティを確保するために、申請データ送信時に利用者に対して画面上で通知する文字列をいいます。整理番号と組み合わせて使用します。

４　利用者登録
　本システムを利用して申請・届出等手続を行う場合は、利用者たる本人が次のとおりに従い利用者登録を行うことができるものとします。
（１）利用者登録を行う際は、利用者ＩＤ、利用者登録用パスワード、氏名、住所、その他の必要な事項を本システム上で登録してください。
（２）本システムは、利用者が登録したメールアドレスへＵＲＬを送信します。利用者は、メールに記載されているＵＲＬにアクセスすることで、本登録を行います。
（３）利用者登録にて登録された情報は、能美市にて管理されます。
（４）住所、氏名、メールアドレス等に変更があった場合は変更手続を行ってください。
（５）利用者は、登録した利用者情報を使用しなくなった場合に削除をすることができます。

５　利用者ＩＤ・パスワード等の管理
　利用者登録により事前に登録される利用者ＩＤ、利用者登録用パスワード又は申請データの送信時に画面上で通知する整理番号及び申請データ用パスワードは、利用者のデータの保護に不可欠なものです。利用者は、次の事項をご確認ください。
（１）利用者ＩＤ、利用者登録用パスワード、整理番号及び申請データ用パスワードは、他者に知られないように管理してください。
（２）他者からのパスワード等の照会には応じないでください。
（３）安全性をより高めるため、利用者登録用パスワードは、定期的に変更してください。
（４）利用者ＩＤ、利用者登録用パスワードは、再発行しません。なお、利用者ＩＤ、利用者登録用パスワードを紛失し、盗難に遭い、又は不正使用されたことが分かったときは、速やかに問い合わせ先に連絡し、その指示に従ってください。
（５）利用者ＩＤについては、利用が３年間行われない場合は、能美市の職権において抹消することとします。
（６）能美市は、利用者ＩＤ及び利用者登録用パスワード又は整理番号及び申請データ用パスワードを使用して行われた手続については、本人がこれを行ったものとみなします。
（７）本システムを利用して能美市に送信した情報は、５年を経過すると自動的に削除されますので、利用者において必要に応じて保存してください。

６　自己責任の原則
　本システムが障害その他理由により利用できなくなった場合は、利用者は、文章等による他の方法による手続を行うこととし、このことをご承知して頂いた上で本システムをご利用ください。

７　利用時間
　本システムは、原則として２４時間利用することができます。ただし、定期点検や緊急の保守･点検を行う場合は、本システムの一部又は全部を停止することがあります。本システムの運用停止を行う場合は、本システムのポータルサイトで事前にお知らせしますが、予告なしで停止することもありますので、あらかじめご了承ください。

８　利用可能な文字
　本システムにおいて使用可能な文字は、次の各号に掲げる場合に応じ、当該各号に定める文字に限り、その他の外字又は機種依存文字等の使用はできないものとします。
（１）半角カタカナ、半角英数字、半角記号（注１） 
（２）全角ひらがな、全角カタカナ、全角英数字、全角記号（注２） 
（３）JIS第一水準漢字及びJIS第二水準漢字 
（４）補助漢字 
（５）JIS第三水準漢字及びJIS第四水準漢字（ただし、サロゲートペア、CJK統合漢字拡張文字を除く。） 

（注１）半角空白!'"#$%&()*+,-./:;<=>?@[]^_`{|}~｡｢｣､･ﾟﾞ\\
（注２）全角空白、。，．・：；？！゛゜´｀¨＾￣＿ヽヾゝゞ〃仝々〆〇ー―‐／＼～∥｜…‥‘’“”（）〔〕［］｛｝〈〉《》「」『』【】＋－±×÷＝≠＜＞≦≧∞∴♂♀°′″℃￥＄￠￡％＃＆＊＠§☆★○●◎◇◆□■△▲▽▼※〒→←↑↓〓ΑΒΓΔΕΖΗΘΙΚΛΜΝΞΟΠΡΣΤΥΦΧΨΩαβγδεζηθικλμνξοπρστυφχψω

９　禁止事項
　本システムの利用に当たっては、次に掲げる行為を禁止します。
（１）本システムを能美市への申請・届出等手続以外の目的で利用すること。
（２）本システムに対し、不正にアクセスすること。
（３）本システムの管理及び運営を故意に妨害、破壊すること。
（４）本システムに対し、ウイルスに感染したファイルを故意に送信すること。
（５）他の利用者ＩＤ又は利用者登録用パスワード等を不正に使用すること。
（６）他者のプライバシーを侵害する行為をすること。
（７）その他法令等に違反すると認められる行為をすること。

１０　禁止行為に対する防御措置
　能美市は、前項各号のいずれかに該当する行為が明らかな場合又は該当する行為があるとするに足りる相当な理由がある場合は、当該行為を行った利用者の登録若しくは利用者から収集した情報を抹消し、又は本システムを停止する等必要な措置を行うことができるものとします。

１１　免責事項
（１）能美市は、利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対して一切の責任を負いません。
（２）能美市は、その裁量において、本システムの改修、運用停止又は中断等を利用者への予告なく行うことができることとします。また、これにより生じたいかなる損害に対して、一切の責任を負いません。
（３）能美市は、利用者が使用するパソコンの障害、不具合、通信回線上の障害その他能美市の責めに帰さない理由による本システムの障害等により発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対して、一切の責任を負いません。

１２　著作権
　本システムに含まれているプログラム及びその他著作物に関する著作権は、国際著作権条約及び日本国の著作権関連法令によって保護されています。本システムに含まれているプログラム及びその他著作物の修正、複製、改ざん又は販売等の行為を禁じます。

１３　個人情報の保護
　利用者の個人情報については、個人情報保護関連法令及び能美市個人情報保護条例に基づき、その保護を行うこととします。収集した個人情報は、法令及び例規上の要請等によるものを除き、次の目的で利用し、目的外の利用及び第三者への提供を行いません。なお、本システムはCookie等を使用して、アクセス状況の分析やセキュリティ対策を行っています。操作性向上を目的する内容に限定するものであり、個人情報は一切含みません
（１）申請届出等の手続上の確認
（２）利用者ＩＤの発行、管理

１４　リンクについて
　リンクは基本的にフリーです。本システムへのリンク設定は、「能美市電子申請サービス」ポータルのトップページである、【https://s-kantan.jp/city-nomi-ishikawa-u/】にお願いします。ただし、フレーム内に取り込む形でのリンクはご遠慮ください。

１５　準拠法及び管轄
　この規約は日本の国内法に準拠するものとします。また、本システムの利用又はこの規約に関して能美市と利用者の間に生ずる全ての紛争については、金沢地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

１６　利用規約の変更
　能美市は、必要があると認めるときは、予告なくこの規約を変更できるものとします。この規約の変更後に利用者が本システムを利用したときは、利用者は、変更後の規約に同意したものとみなします。

　　附則

　この規約は、令和４年４月１日から施行します。