特定個人情報（個人番号）の取扱いに関する規約

１　目的
この規約は、新潟県市町村電子申請共同システム（以下「本システム」といいます。）における個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。）の取扱いに関し必要な事項を定めるものです。

２　特定個人情報の取扱い
佐渡市は、本システムにより、本システムを利用する方（以下「利用者」といいます。）から取得した特定個人情報を、下記のとおり取り扱います。
（１）特定個人情報の収集、利用及び管理は、「佐渡市特定個人情報取扱規程」に基づき適正に行います。
（２）登録された特定個人情報は、申込みに係る目的の範囲内で利用します。
（３）登録された特定個人情報は、サーバ内に一定期間保存した後、削除します。
（４）特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を行い、個人の権利利益の保護に取り組みます。

３　規約の変更
佐渡市は、必要があると認めるときは、利用者に事前に通知を行うことなく、この規約を変更することができるものとします。規約の変更後、利用者が本システムを利用した場合は、変更後の規約に同意したものとみなします。

４　施行期日
この規約は、令和５年10月１日から施行します。