なお、メールアドレスの入力が必要かどうかによって、手順が一部異なります。場合に応じた操作へ進んでください。
予約日時を選択するため、 《施設選択画面》 が表示されます。
「予約内容に関する事項」 の内容を確認し、”上記内容に同意する”にチェックをしてください。
《時間選択画面》が表示されます。
窓口タイプの予約と施設タイプの予約では、予約できる時間帯の数が異なります。
既に予約が入っており、予約が出来なくなっている時間帯は”×”で表示されています。
※誤ってクリックした場合は、もう一度クリックすることで元の”〇”に戻すことができます。
＜窓口タイプの場合＞検診申込、講座申込などの個人対象の予約。
他の時間帯をクリックすると、クリックした時間帯のところに”✔”が移ります。（※１度に１つの時間帯しか予約できません）
① 13:00の時間帯をクリック
他の時間帯をクリックすると、クリックした時間帯にも”✔”が表示される。（※連続した時間帯（昼休みをはさむことも可）であれば複数の予約が可能）
① 10:00の時間帯をクリック
《利用者ログイン画面》 が表示されます。
＜仮予約中に予約をキャンセルする場合＞
《時間選択画面》の
予約する
をクリックした直後から３０分間または予約完了までの間は仮予約状態になります。仮予約状態になると、メインメニューとタイトルとの間に
「予約を中断する場合はこのボタンを押してください。予約をやめる」ボタンが表示されます。
仮予約中に予約をキャンセルする場合は、「予約をやめる」ボタンをクリックしてください。
キャンセル後は《手続き一覧画面》に遷移します。
※手続きによっては、ダウンロード用のファイルが添付されています。
内容の詳細なお知らせであったり、提出の必要な書類であったりしますので、ご自分の PCへダウンロードしてください。
（手順は、
「 MEMO：＜ファイルのダウンロードについて＞」）
を参照してください。
＜ファイルのダウンロードについて＞
《手続き説明画面》や《申込詳細画面》に、ダウンロード用のファイルが添付されていた場合、
以下の操作によって、ファイルをダウンロードします。
①添付されているファイル名をクリックし、《ファイルのダウンロード画面》から 保存（S） をクリックします。
②保存先を選択し、［ファイル名（N）］と［ファイルの種類（T）］を選択します。
③ 保存（S）をクリックします。
④ダウンロードを完了します。
※本サービス提供側への提出が必要なファイルであった場合、必要事項を入力後、《申込画面》で添付ファイルの設定を行ってください。
（詳細については、「MEMO：＜添付ファイルの設定について＞」を参照してください。）
《予約確認画面》 が表示されます。
《予約完了画面》が表示されます。
＜「申込む」ボタンの表示位置＞
予約内容の項目数が多い場合には、「申込む」ボタンは予約内容の最下部の下ではなく
以下の画面のように画面下の固定位置に表示され、予約内容の表示はスクロールに追従します。
画面を下にスクロールして予約内容の最下部に達すると、ボタンの固定表示は解除され、本来の位置に表示されます。
固定表示の解除後に再度上部へスクロールすると、再びボタンは画面下の固定位置表示になります。
ＯＫ をクリックしてください。
|
連絡先メールアドレス
|
連絡先となるメールアドレスを入力してください。 ※入力したメールアドレスで既に［利用者登録］されていた場合でも、ログインして手続き申込を進めることができます。 （詳細は、手順14の『MEMO＜入力したメールアドレスが登録済だった場合＞』を参照してください。） |
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連絡先メールアドレス(確認用)
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確認用に、上記のメールアドレスを再度入力してください。 |
《メール送信完了画面》 が表示され、連絡先のメールアドレスへ URL を記載したメールが送られます。
※仮予約の有効時間内（手順５の「予約する」ボタン押下後から画面の点線枠の時間内） に、
メール内に記載の URL から予約用の画面にアクセスします。
＜入力したメールアドレスが登録済だった場合＞
入力したメールアドレスが登録済だった場合には、《メール送信完了画面》には遷移せずに
登録済みのエラーメッセージが表示されますが、以下の操作を行うことで《利用者ログイン画面》に遷移し、
継続して予約申込を行うことができます。
パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。
③ パスワードが正しければ、ログインした状態になって《手続き説明画面》に遷移します。
＜1.1.3 手続き申込（利用者登録している方の場合）＞の手順6
の操作の続きから予約申込を継続してください。
＜最大申請者数が設定されている手続きの場合＞
最大申請者数が設定されている予約手続きでは、入力したメールアドレスが既に予約済みのメールアドレスと重複していると、
「完了する」ボタンをクリックしても次画面には遷移せず、下図のような重複エラーメッセージが表示されます。
《予約画面》が表示されます。
＜通知メールのURLにアクセスする際の補足＞
予約を行う通知メールのURL をクリックすると、新しくアクセス先の画面が開かれ、その画面で残りの申込情報の入力を行います。
それまで操作されていた本サービスの元の画面は、必要なければ閉じてください。
《予約確認画面》 が表示されます。
※仮予約の有効時間を過ぎている場合は、「変更する」ボタンをクリックして予約時間を変更してください。
※入力の必要な項目は、手続きによって異なります。手続きに応じた入力を行ってください。
※入力エラーがある場合は画面遷移しませんので、エラー箇所を修正してください。
※手続きによっては、
《予約画面》
で名簿等の添付ファイルを設定するものもあります。内容に不備のないよう確認したうえで、添付ファイルの設定を行ってください。
（手順は、
「MEMO：＜添付ファイルの設定について＞」
を参照してください。）
＜入力エラーの表示＞（縦長のレイアウトの場合）
＜入力エラーの表示＞（画面デザインを使用している場合）
＜添付ファイルの設定について＞
《手続き説明画面》 や 《予約詳細画面》 からダウンロードしたファイルに必要事項を入力後、手続きを行う 《予約画面》 で添付ファイルを設定します。
以下の操作で、添付ファイルの設定を行ってください。
Ａ．１項目に１ファイルを添付する場合の操作
① 参照... をクリックし、 《ファイルの選択画面》 を表示します。
② 参照先から添付するファイルを選択し、 開く（O） をクリックします。
《予約画面》 へ戻ります。
Ｂ．１項目に複数の添付ファイルを設定する場合
① 添付ファイル をクリックし、 《添付ファイル選択画面》 を表示します。
② 参照... をクリックし、 《ファイルの選択画面》 を表示します。
③ 参照先から添付するファイルを選択し、 開く（O） をクリックします。
《添付ファイル選択画面》 へ戻ります。
④ 添付する をクリックします。
添付結果欄 に添付したファイル名が表示されます。
⑤ 続けてファイルを添付する場合は、②からの操作を繰り返します。
ファイルを添付する操作が完了した場合は、 入力へ戻る をクリックします。
《予約画面》 に戻ります。
※送信可能なファイルの拡張子は次のとおりです。
＜「txt」、「doc」、「xls」、「jt? またはj?w」、「pdf」、「ppt」、「gif」、「jpg」、「lzh」、「zip」等＞
ファイルの最大容量は、合計20Mバイトです。
※ファイルの種類や容量が守られていない場合や、ウィルス感染の恐れがある場合は、エラーメッセージが表示されます。
削除
をクリックして、正しいファイルの選択を行ってください。
＜申込一時保存について＞
●入力途中の状態を保存することができます。
保存したデータを読込み、続きからの申請が可能になります。
■ 入力中データの保存
・予約画面 「入力中のデータを保存する」ボタンをクリック
※同じ手続きでないとアップロードできませんので、保存する際には識別出来るように、わかりやすい名前にしてください。
ＰＣ上に保存した一時ファイルを開いて、直に追記・修正する事はできません。
■ 入力途中のデータを読込み、申請を再開
・予約画面 「保存データの読込み」ボタンをクリック
・ファイル読込画面 「ファイル選択」ボタンをクリックした後、保存したファイルを選択し、「確認へ進む」ボタンをクリック
・ファイル読込確認画面 「読込む」ボタンをクリック
・ファイル読込完了画面 「入力へ戻る」ボタンをクリック
・予約画面 保存時の入力内容が読み込まれ、続けて入力を行うことができます。
＜カレンダー機能について＞
本システムでは、カレンダー機能を使用して日付の入力が可能です。
●カレンダー機能の操作
① カレンダーをクリックすると、カレンダーの画面が開きます。
② 本日日付を初期選択しています。必要に応じて 「◀」（前へ）または、「▶」 （後へ）をクリックして、該当年月を表示します。
③ 該当日をクリックすると、日付入力項目に西暦日付が入力されます。
※カレンダー入力を取消する場合は、右下の「閉じる」をクリックしてください。
※西暦を遡及してカレンダーを表示させる場合は、該当する西暦を入力して カレンダーをクリックしてください。
入力した西暦の1月のカレンダーが表示されます。
＜入力例）1990年のカレンダーを表示させる場合＞
※表示している西暦年のエリアをクリックすることで前後１０年の範囲で選択入力をすることもできます。
《予約完了画面》 が表示されます。
＜「申込む」ボタンの表示位置＞
予約内容の項目数が多い場合には、「申込む」ボタンは申込内容の最下部の下ではなく
以下の画面のように画面下の固定位置に表示され、予約内容の表示はスクロールに追従します。
画面を下にスクロールして申込内容の最下部に達すると、ボタンの固定表示は解除され、本来の位置に表示されます。
固定表示の解除後に再度上部へスクロールすると、再びボタンは画面下の固定位置表示になります。
ＯＫ をクリックしてください。
※
［予約番号］
と
［パスワード］
は、利用者としてログインせずに
【予約内容照会】
を行う場合、本人確認の認証として必要となります。
（詳細は、『
2.1.2 予約照会認証
』を参照してください。）
※大切なものですので、画面を保存するなど、控えを取られることをお勧めします。
利用者に ［予約番号］ と ［パスワード］ が記載された【予約完了通知メール】が送られます。
※ご確認とともに、通知メールは大切に保管してください。
また、予約手続きごとに設定されている日時がくると、事前に予約日を知らせるメールが送信されます。
