１　回答情報

１（１）都道府県名を選択してください。必須

北海道 青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 茨城県 栃木県 群馬県 埼玉県 千葉県 東京都 神奈川県 新潟県 富山県 石川県 福井県 山梨県 長野県 岐阜県 静岡県 愛知県 三重県 滋賀県 京都府 大阪府 兵庫県 奈良県 和歌山県 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県 福岡県 佐賀県 長崎県 熊本県 大分県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県

１（２）所属名を入力してください。必須

１（３）担当者職名を入力してください。

１（４）担当者氏名必須

氏名

氏：  
名：

１（５）担当者連絡先（電話番号）必須

電話番号

入力例）012-345-6789は0123456789と入力

１（６）担当者連絡先（メールアドレス）必須

入力したメールアドレスに申込完了通知メールが送信されます。

メールアドレス

１（７）他団体への回答内容の提供可否を選択してください。必須

本調査の回答内容を他団体に提供して良いか回答を入力してください。

１（７）他団体への回答内容の提供可否を選択してください。

提供可

提供不可

２　Microsoft365を利用中または今後利用予定

　Microsoft365を利用中または今後利用予定の場合、「利用している」を選択してください。Microsoft365を利用していない、または今後利用予定だがライセンス運用方針は未定の場合、「利用していない」を選択してください。
　なお「利用していない」を選択した場合、以降の設問は回答不要です。

利用有無必須

利用有無

利用している

利用していない（または今後利用予定だがライセンス運用方針は未検討）

３　ライセンスの種類及び数量について

　所有しているMicrosoft365のライセンス数量をライセンス種類ごとに入力してください。選択肢にないライセンスであれば「その他」にライセンス名を記入し数量を入力してください。

Microsoft365 E5 の数量を入力してください。

Microsoft365 E3 の数量を入力してください。

Microsoft365 F3 の数量を入力してください。

Microsoft365 F1 の数量を入力してください。

Office365 E5 の数量を入力してください。

Office365 E3 の数量を入力してください。

Office365 E1 の数量を入力してください。

その他

ライセンス名と数量を入力してください。
（例）ライセンス名：数量

（例）ライセンス名：数量

入力文字数： 12/ 100

４　ライセンスを割当てている職員の属性ごとのライセンス種類及び数量

　ライセンスを割当てている職員の属性ごとにライセンス種類を分けている場合は「分けている」を選択し、職員の属性ごとのライセンス数量を入力してください。属性ごとにライセンス種類を分けていない場合は「分けていない」を選択して設問５に進んでください。
　なお、職員の属性は「正規職員」「技術員（学校技術員、運転手等）」「臨時的任用職員」「会計年度任用職員」を設けています。

属性ごとにライセンス種類を分けているか必須

属性ごとにライセンス種類を分けているか

分けている

分けていない

４（１）正規職員

Microsoft365 E5 の数量を入力してください。

Microsoft365 E3 の数量を入力してください。

Microsoft365 F3 の数量を入力してください。

Microsoft365 F1 の数量を入力してください。

Office365 E5 の数量を入力してください。

Office365 E3 の数量を入力してください。

Office365 E1 の数量を入力してください。

その他

ライセンス名と数量を入力してください。
（例）ライセンス名：数量

（例）ライセンス名：数量

入力文字数： 12/ 100

４（２）技術員（学校技術員、運転手等）

Microsoft365 E5 の数量を入力してください。

Microsoft365 E3 の数量を入力してください。

Microsoft365 F3 の数量を入力してください。

Microsoft365 F1 の数量を入力してください。

Office365 E5 の数量を入力してください。

Office365 E3 の数量を入力してください。

Office365 E1 の数量を入力してください。

その他

ライセンス名と数量を入力してください。
（例）ライセンス名：数量

（例）ライセンス名：数量

入力文字数： 12/ 100

４（３）臨時的任用職員

Microsoft365 E5 の数量を入力してください。

Microsoft365 E3 の数量を入力してください。

Microsoft365 F3 の数量を入力してください。

Microsoft365 F1 の数量を入力してください。

Office365 E5 の数量を入力してください。

Office365 E3 の数量を入力してください。

Office365 E1 の数量を入力してください。

その他

ライセンス名と数量を入力してください。
（例）ライセンス名：数量

（例）ライセンス名：数量

入力文字数： 12/ 100

４（４）会計年度任用職員

Microsoft365 E5 の数量を入力してください。

Microsoft365 E3 の数量を入力してください。

Microsoft365 F3 の数量を入力してください。

Microsoft365 F1 の数量を入力してください。

Office365 E5 の数量を入力してください。

Office365 E3 の数量を入力してください。

Office365 E1 の数量を入力してください。

その他

ライセンス名と数量を入力してください。
（例）ライセンス名：数量

（例）ライセンス名：数量

入力文字数： 12/ 100

５　休職者用のライセンスを余分に用意しているか

　休職者のメールボックス等を休職期間中も保持し、復帰後も利用できるようにするためには、休職中もライセンスを割当てておく必要がある認識です。そのため、休職者用のライセンスを余分に調達しているか回答してください。（休職者の代替職員を採用した場合、代替職員と休職者の両方にライセンスが必要になるため）

休職者用のライセンスを調達しているかを選択してください。必須

休職者用のライセンスを調達しているかを選択してください。

調達している

調達していない

６　休職者用のライセンスの数量

数量を入力してください。必須

７　休職者のメールボックス等の個人データをどのように保持しているか

　ライセンスの割当てを外すと、30日後にメールボックス等の個人データが削除される認識です。個人データを残すために何かしらの対応をされているかご回答ください。

対策の有無を選択してください。必須

対策の有無を選択してください。

特に対策なし（休職者の個人データは削除されることをアナウンスした上で運用）

別の方法で個人データを保持している

対策を検討中

どのようにメールボックス等の個人データを保持しているかを入力してください。必須

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