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【山形県】引継書テンプレート＆記載例【ジョブチャレンジ制度】
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- 説明
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【引継書テンプレート＆記載例（2023-03-10時点 1.1版）は、画面右側の「問合せ先 ＋開く」をクリックすると本欄下部からダウンロードできます。】
※ダウンロードされた方は、下記設問に一部でもお答えいただけますと幸いです。
〔経緯〕
山形県庁では、今年度、「ジョブチャレンジ制度」として若手職員有志の発想を施策に活かす仕組みを始めました。
この枠組みで、働きやすい職場づくりの手法として私たちが作成したのが、「引継書テンプレート＆記載例」です。
〔内容〕
これは、業務引継書の要素を整理し、「用語集」、「年間スケジュール」、「やることリスト」、「課題・懸案事項」などの記入欄を設け、例に沿って書き入れることで引継書が作成できるというものです。
公務員・会社員等につきものの業務引継ぎにおいて、伝達すべき情報の不足によるロスやミスを予防し、円滑な引継ぎに資することを目的としています。
〔調査結果〕
山形県職員を対象に行ったアンケート調査で、業務を引き継ぐ際に「引継書に不便を感じた」のは、回答者の80%超に上り、「情報不足」や「欲しい情報がどこにあるかわからない」、「何をすればよいかわからない」などの点で多くの人が困っていることがわかりました。自由記述欄でも数多くの苦労体験が寄せられました。
業務引継ぎの質を上げることは、こうした苦労を予防し、働きやすい職場づくりにつながります。育休等も取りやすくなるでしょう。
〔お願い〕
官民・所属等を問わず、みなさまからもぜひ、ご意見をいただいて更新・進化を図りたいと思っております。
テンプレートの改善や活用方法についてのご意見・アドバイス、またはチームへの応援のメッセージなどありましたら、下記フォームからお寄せください。
みなさまのご理解・ご協力をよろしくお願いします。
ジョブチャレ 働きやすい職場づくりチーム コミュニケーション・ツール班
（農村計画課 山本、産業創造振興課 秋葉、庄内地域産業経済課 観光振興室 三浦、庄内環境課 阿部、道路保全課 齋藤）
- 受付時期
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2023年2月23日0時00分
～
随時
- 問い合わせ先
- 担当：農村計画課 山本泰弘
- 電話番号
- FAX番号
- メールアドレス
- yamamotoy@pref.yamagata.lg.jp
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ダウンロードファイル1
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【山形県庁】引継書テンプレート＆記載例1.1版.xlsx
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ダウンロードファイル2
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【山形県庁】引継書テンプレート＆記載例1.1版(Word版).docx
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