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選択中の手続き名: 証明書等の発行依頼

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説明
各種証明書等の発行依頼を受け付けます。
発行までに、原則2週間程度かかりますので、ご承知おきください。
受付時期
2026年8月3日9時00分 ~ 随時
問い合わせ先
職員課 給与厚生係
電話番号
0489220985
FAX番号
メールアドレス

部局確認 を選択してください。 必須
発行を依頼する職員が「上下水道部(下水道課を除く)」又は「市立病院」の場合、職員課で証明書の発行は行えません。
(※派遣受入職員も発行対象外となります。)
部局確認 を選択してください。

を入力してください。 必須
職員番号を入力してください(4~5桁)。
職員氏名 を入力してください。 必須
職員氏名 を入力してください。
を入力してください。 必須
申請職員の所属(課名等)を記載してください。
勤務形態 を選択してください。 必須
勤務形態 を選択してください。

証明書等の種類 を選択してください。 必須
証明書の種類を選択または入力してください。
就労・稼働証明書以外の証明書等はその他へ「証明書等の名称」を入力してください。

【補足】
・就労証明書・・・保育園またはお住まいの自治体に提出するものです
・稼働証明書・・・児童クラブ(学童)またはお住まいの自治体に提出するものです
・その他・・・収入証明書、復職証明書、非扶養手当証明、職場証明書など
証明書等の種類 を選択してください。


を入力してください。 必須
就労・稼働証明書を作成するに当たり、どの自治体の様式で作成するのかを記載してください。

(例)草加市
提出先が指定する様式(標準様式以外)がある場合は原則、データファイル(Excel等)を添付してください。
データファイルがない場合はPDFを添付してください。
(様式については提出先のHP等でご確認ください。)

※ファイル名は次のとおりでお願いします。
ファイル名:職員番号+氏名+〇〇証明書
(例):7777 草加太郎 〇〇証明書
必須
会計年度任用職員【パートタイム】の方は、出勤簿(両面)をPDFまたは画像データにて添付してください。

※ファイル名は次のとおりでお願いします。
ファイル名:職員番号+氏名+出勤簿
(例):77777 草加太郎 出勤簿
必須
【その他証明書等】の指定様式を原則、データファイル(Excel等)にて添付してください。
データファイルがない場合はPDFを添付してください。

※ファイル名は次のとおりでお願いします。
ファイル名:職員番号+氏名+〇〇証明書
(例):7777 草加太郎 〇〇証明書
依頼完了確認 を選択してください。 必須
上記内容で依頼が完了する場合は「依頼完了」を選択してください。
配偶者の証明書の作成も必要な場合は、「配偶者の申請も行う」を選択してください(配偶者が草加市勤務の場合のみが作成可能です。)。
依頼完了確認 を選択してください。

を入力してください。 必須
配偶者の職員番号を入力してください(4~5桁)。
【配偶者】職員氏名 を入力してください。 必須
【配偶者】職員氏名 を入力してください。
を入力してください。 必須
配偶者の所属(課名等)を記載してください。
休職中(または派遣中)の有無を選択してください。 必須
作成した証明書等については、原則、庁内メールにて送付します。
休業中(または派遣中)の場合、インターネットメールにて送付しますので「休職中(または派遣中)です」を選択してください。
休職中(または派遣中)の有無を選択してください。

を入力してください。 必須
※ご入力いただいたメールアドレスについて、職員課からのその他手続きに係る連絡で利用する可能性もありますので、併せてご承諾ください。
メールアドレス
発行期日の承諾 を選択してください。 必須
発行までに2週間程度かかりますので、ご承諾ください。
発行期日の承諾 を選択してください。

入力中のデータを一時保存・読み込み

【申込データ一時保存、再読込み時の注意事項】

  • ・添付ファイルは一時保存されません。再読込み後は、必要に応じて、ファイルを添付し直してください。
  • ・パソコンに一時保存した申込データはパソコンで閲覧・加筆・修正することはできません。
  • ・システムに読込む場合は一時保存した手続きの画面でしか読込めませんので、ご注意ください
  • ・入力中の申込データをパソコンに一時保存しますので、保存した申込データの取扱いは、申請者の責任において管理をお願いします。

「入力中のデータを保存する」では申込みの手続きが完了しておりませんのでご注意ください。

  • ※入力中の申込データをパソコンに一時保存します。

  • ※一時保存した申込データを再度読み込みます。